Как внести деньги на расчётный счет и не попасть под налог?

В любом бизнесе могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в случае которых появляется необходимость внести дополнительное финансирование оборотных средств на счете компании. Однако, при совершении операции важно помнить, что, если сделать это неправильно, то внесенные средства могут облагаться налогом. Почему это происходит и как легально вносить деньги на счёт не уплачивая лишних налогов, мы расскажем в этой статье.

Как внести денежные средства на расчетный счет для ИП на УСН

Предположим, что Вы индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения, при внесении средств на расчетный счет, сумма не будет облагаться ни НДФЛ, потому как УСН освобождает предпринимателя от уплаты налога на доход физических лиц. Также эта сумма не будет облагаться и упрощенным налогом, так как им облагаются лишь доходы от реализации от реализации и внереализационные доходы. А собственные средства предпринимателя не могут быть признаны доходом, так как не участвуют реализации товаров или услуг.

Как внести денежные средства на расчетный счет на ООО

В случае внесения денежных средств на расчетный счет организации все немного сложнее, должно быть обоснования подобных действий, которое будет правильно отражены в бухгалтерской отчетности. Всего легальных способов внести деньги на расчетный счет организации 5: оказание материальной помощи, вклад в имущество организации, займ, пополнение уставного капитала и оплата товаров или услуг.

Самый простой способ - это внесение денег учредителем, как материальную помощь. Внести деньги на счет имеет право учредитель организации, если он является физическим лицом, в качестве материальной помощи на погашение убытков или увеличение уставного капитала. При этом формулировки обоснования могут быть 3 видов:

• Погашение убытка за счет денег учредителей.

• Получены средства от учредителей.

• Безвозмездное получение денежных средств от участника.

Внесенная сумма не будет облагаться налогом в случае, если учредителю, который вносит денежные средства принадлежит доля более 50% в уставном капитале. 

Что нужно для пополнения счёта личными деньгами

С технической точки зрения ничего сложного в операции нет, однако и тут есть свои нюансы.

В первую очередь, учтите, что некоторые банкоматы зачисляют деньги на расчётный счёт исключительно в качестве выручки. Естественно, Вам они не подходят и нужно либо найти подходящий (обычно эти банкоматы оборудованы экранной клавиатурой), либо провести платёж через оператора в отделении банка или его партнёров.

Обязательно подготовьте заверенные документы, которые смогут подтвердить происхождение Ваших денег. Это может быть: договор займа, продажи (например, квартиры или автомобиля), выписка со второго счёта, справка 2-НДФЛ и т.д.  Они могут потребоваться Вам в случае налоговой проверки.

Внесение на счёт личных средств также должно быть оправдано. Если вдруг Вы делаете это, так как сейчас Вам нужно оплатить аренду офиса, а денег на счету не хватает, то договор съёма будет очень кстати.

Самое главное – это сформировать назначение платежа при внесении средств. Это делается в свободной форме. Важно указать, что сейчас Вы вносите на счёт собственные деньги.

Способы пополнения счёта

Как уже было сказано ранее, пополнить свой расчётный счёт Вы можете через кассу о банка или при помощи банкомата. Рассмотрим каждый из этих способов.

• В случае внесения денег через банкомат, правильно его выбрав и заполнив корректное наименование платежа. Также не забудьте заранее ознакомиться с комиссией, в случае пополнения через банкомат она скорее всего будет.

• При пополнении счёта через кассу банка вам понадобиться паспорт. Преимущество такого способа в том, что оператор сам проверит все пункты и пометит, что Вы вносите на счёт собственные деньги. Если Вы вносите деньги через кассу другого банка, то вполне возможно, что придётся уплатить комиссию.

• Если при открытии счёта Вы также выпустили дополнительную карточку на другого человека или сотрудника компании, то он тоже может внести деньги на счет, как личные средства, которые не будут облагаться комиссией.